リンク集は、よく使うサイトを、ブラウザのブックマークのようにフォルダで整理して登録する機能です。組織で共有するものと自分だけのものを分けて持て、Chrome・Edge のブックマークも取り込めます。ダッシュボードやクイックアクセスから、いつでもすぐに開けます。
こんな場面で役立ちます
- 社内のシステム、取引先のサイト、よく見る資料の置き場所を、組織の全員が同じ入口から開けるようにしたいとき
- 自分だけが使うサイトは、個人のリンクとして、別に持っておきたいとき
- いま使っている Chrome や Edge のブックマークを、そのまま持ち込みたいとき
- どの画面からでも、横からさっと開いて、リンクを探したいとき
できること
- フォルダで整理：フォルダの中にフォルダを作れます。ドラッグで並び替え、編集画面で別のフォルダへ移せます
- 個人と組織の使い分け：個人のリンクは自分だけ。組織のリンクは、その組織と配下の全員に見えます（追加・編集は組織の管理者）。上位の組織のリンクも、配下に表示されます
- Chrome・Edge から取り込み：ブラウザから書き出した HTML を読み込むだけ。フォルダの構成もそのまま。同じURLは重ねず、同じ名前のフォルダはまとめます（一度に3,000件まで）
- 書き出し：個人・組織のリンクを、ブラウザのブックマークの形式（HTML）で書き出せます
- プレビュー付き：URLを登録すると、リンク先のタイトル・説明・画像（OGP）を自動で取得して表示します。画像は手で付けることも、表示しないこともできます
- 探す：タイトル・URL・説明から、全フォルダを横断して検索できます
使い方の流れ
- サイドバーの「リンク集」を開き、「リンク追加」でタイトルとURLを登録します（保存先は、個人か組織）
- 「フォルダ」で整理します。ブラウザのブックマークがあれば、「取り込み」から一括で読み込みます
- ダッシュボードの「リンク集」タイルや、クイックアクセスから、すぐに開きます
他の機能との連携
- ダッシュボード：「リンク集」のタイルに、個人と組織のリンクをフォルダ付きで表示します
- クイックアクセス：画面の右端に置いて、どの画面からでも、横から開けます
知っておいてほしいこと
- ブラウザのブックマークとは、常に同期はしません。書き出したファイルを読み込む方式です
- 個人のリンクと組織のリンクのあいだで、あとから移すことはできません
- フォルダを削除すると、中のリンクもまとめて削除されます