こんなお悩みありませんか？
- 申請や稟議が、メール・紙・チャットに分散している
- 災害時の安否確認が、電話や個別の連絡頼みになっている
- マニュアルや社内ルールが散らばっていて、新人が探せない
- 会議室・社用車・備品の予約が、電話や紙のまま
- ツールが増えすぎて、ログインや権限、費用の管理が煩雑
その悩み、WORKS総務がまとめて解決します。
WORKS総務でできること
ワークフロー
承認の流れを図で設計し、自動で回す
承認や業務プロセスをフローチャートで設計し、自動で回す機能です。各機能(見積・経費・勤怠・有給・日報など)の承認フローを横断管理できます。
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文書管理
フォルダとタグで整理し、安全なリンクで送る
WORKS独自のWORKSドライブ、Google Drive、OneDrive、Boxと連携できるドキュメント管理機能です。契約書や請求書、領収書など、電子帳簿保存法に則した証憑管理をカテゴリ別に整理・検索できます。
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情報資産管理
PC・端末の割当と履歴を、台帳で正確に残す
PC・モバイル端末・サーバーなどの社内資産を台帳管理する機能です。シリアル番号・保証期限・割当先・状態をトラッキングし、割当履歴を記録します。
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設備予約
会議室・社用車の予約を、重複なく一元管理
会議室・社用車・備品など社内設備の予約を一元管理。繰り返し予約・カレンダー表示に対応。
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安否確認
災害時に、全社員の無事をすぐ把握する
災害・緊急時に従業員へ一斉に安否問い合わせを送り、無事/負傷・出社可否・家族の安否を回答してもらう機能です。私用メール・アプリ通知に届き、ログイン不要のリンクから回答できます。拠点・部署別に集計し、未回答者へ自動再送します。
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マニュアル
手順書や社内ルールを、組織の共有マニュアルに
組織内のナレッジ・手順を共有・管理するマニュアル機能です。Markdownエディタで簡単にページを作成・編集できます。
もっと詳しく機能比較
WORKS総務で使える機能を、他社のツールと比べると。
総務 WORKS総務の場合
| 機能 | WORKS総務 総務 | A社ワークフローツール | B社設備予約ツール | C社安否確認ツール |
|---|---|---|---|---|
| 申請・稟議（ワークフロー） | ○ | ○ | － | － |
| 承認ルートの設定 | ○ | ○ | － | － |
| 会議室・社用車・備品の予約 | ○ | － | ○ | － |
| 安否確認 | ○ | － | － | ○ |
| マニュアル・社内Wiki | ○ | － | － | － |
| 文書管理・資産管理 | ○ | － | － | － |
| 契約・ログイン | 1つ | ツールの数だけ別々（総務だけで3つ（マニュアルや文書・資産管理は、さらに別）） | ||
※ A社・B社・C社は、他社の単機能ツールを想定した例です（特定の製品ではありません）。