災害や緊急事態が起きたとき、全従業員へ安否の問い合わせを一斉に送り、回答を組織ごとに集計する機能です。回答者はログインせずに、届いたメールのリンクから答えられます。地震や津波などの情報をもとに、自動で発報する設定もできます。
こんな場面で役立ちます
- 大きな地震の直後に、どの拠点の誰が未回答かを、すぐ確認したいとき
- 従業員の出社可否や家族の安否を把握し、事業継続の判断に使いたいとき
- 年に一度の避難訓練で、安否確認の手順を試したいとき
- 管理者が不在でも、震度などの条件で自動的に問い合わせを送りたいとき
できること
- 発報：管理者がタイトルと本文を入れて、組織内の全メンバーに問い合わせを送ります。メールとアプリ通知で届きます
- ログイン不要の回答：メール内のリンクから、「無事」「軽傷」「重傷」を選びます。出社可否（出社可・在宅可・不可）、家族の安否、コメントも添えられます
- 私用連絡先：メンバーは、自分の私用メールアドレスを登録でき、メール・アプリ通知のそれぞれを受け取るか選べます。登録がない場合は、アカウントのメールアドレスに届きます
- 集計：組織、メンバー、個人の順に確認でき、未回答が多い組織が上に並びます。無事・負傷・出社不可の人数も表示されます
- 未回答者への再送：未回答の人にだけ、もう一度通知します
- 訓練モード：件名に「【訓練】」が付き、本番と取り違えにくくなります
- 自動発報：気象庁の情報をもとに、設定した条件で発報します。地震は震度のしきい値、津波、特別警報、火山を条件にでき、対象の市区町村を登録します
- 猶予と承認：発報までの猶予（分）を設け、その間は取り消せます。管理者の承認後に発報する設定もあります
- 判定の履歴：発報した件も、見送った件も、理由とともに確認できます
使い方の流れ
- 各メンバーが、私用の連絡先を登録します
- 管理者が「安否確認」から発報します（訓練も同様です）
- 回答が集まったら、組織別の集計で未回答の多い拠点を確認し、必要なら再送します
- 自動発報を使う場合は、設定画面で、条件と対象地域、猶予を決めます
他の機能との連携
- アプリ通知：発報時に、メールに加えてアプリへのプッシュ通知を送ります
知っておきたいこと
- 発報できるのは、組織のオーナーまたは管理者です。対象は、その組織と配下の全メンバーです
- 自動発報は、気象庁の電文を取り込んだ結果を元にしています。対象地域の登録が必要です