賃貸住宅管理業の登録:200戸以上は義務。サブリースの規制と、管理業者の義務
結論:他人の賃貸住宅の「管理」(維持保全・金銭の管理)を受託するには、管理戸数が200戸以上なら、国土交通大臣への「賃貸住宅管理業」の登録が義務。サブリース(転貸)には、規模に関係なく規制がある
賃貸住宅管理業法(賃貸住宅の管理業務等の適正化に関する法律)は、令和3年(2021年)6月15日に全面施行されました。賃貸住宅の管理を、委託を受けて行う事業と、**サブリース(特定賃貸借契約)**を、規制する法律です。
| 事業 |
規制 |
| 賃貸住宅管理業(委託を受けて、賃貸住宅の維持保全、金銭の管理を行う) |
管理戸数200戸以上は、国土交通大臣の登録が義務。200戸未満は、任意登録 |
| サブリース(特定賃貸借契約。営利の意思を持って、反復継続的に賃貸住宅の転貸を行う) |
規模によらず、規制が課される |
「宅建業」との違い
|
宅地建物取引業 |
賃貸住宅管理業 |
| 内容 |
売買・賃貸の媒介・代理(仲介) |
賃貸住宅の維持保全・金銭の管理(管理) |
| 手続き |
免許 |
登録(200戸以上は義務) |
| 根拠法 |
宅地建物取引業法 |
賃貸住宅管理業法 |
仲介と管理は、別の事業で、別の制度です。両方を行う場合は、それぞれの手続きが必要です。仲介は、「宅地建物取引業の免許」をご覧ください。
登録が必要な場合
- 管理戸数が200戸以上:登録が義務です。一時的にでも200戸を超えた場合、その時点で登録を受けていなければ、営業できません(国土交通省のよくある質問)
- 200戸未満:任意登録です。登録は推奨されています
- 社宅代行業者:借り上げた住宅で、200戸以上の維持保全を行う場合は、登録が必要です
- 賃貸住宅とは、賃貸借契約を締結し賃借することを目的とした、人の居住の用に供する家屋または家屋の部分です。事業用のオフィスや倉庫は、該当しません
登録の手続き
| 項目 |
内容 |
| 登録先 |
国土交通大臣(申請先は、地方整備局等) |
| 登録免許税 |
申請1件あたり9万円 |
| 登録の有効期間 |
5年(更新は、満了日の90日前から30日前までに申請する、と国土交通省は案内) |
| 標準処理期間 |
90日(国土交通省の案内) |
業務管理者
営業所または事務所ごとに、業務管理者を1名以上置く必要があります。次のいずれかの要件を満たす者です(国土交通省のよくある質問)。
- 賃貸不動産経営管理士:管理業務の実務経験を2年以上有し、かつ、登録証明事業による証明を受けている者
- 宅地建物取引士:管理業務の実務経験を2年以上有する宅地建物取引士で、管理業務の実務についての講習(指定講習)を修了した者
実務経験は、実務講習の修了等で代えることもできます。
管理業者の主な義務
| 義務 |
内容 |
| 業務管理者の配置 |
営業所・事務所ごとに、1名以上 |
| 管理受託契約の重要事項説明 |
契約前に、報酬や管理業務の内容・実施方法などを書面で交付して説明する。オンラインでの説明や電子書面の交付も利用可能 |
| 契約締結時の書面の交付 |
契約締結後、遅滞なく、確定した契約条件を記載した書面を交付する(重要事項説明書とは別) |
| 再委託の禁止 |
管理業務の全部の再委託は禁止(国土交通省のページに、再委託が禁止されていることが示されている) |
| 家賃等の分別管理 |
自己の固有財産と、入居者等から受領した金銭を分けて管理する。専用口座を別々に開設し、帳簿や会計ソフト上で、契約ごとに直ちに判別できる状態にする |
| 従業者証明書の携帯 |
業務に従事する従業者に、証明書を携帯させる |
| 帳簿の備付けと保存 |
営業所・事務所ごとに帳簿を備え付け、委託者ごとに、契約年月日などを記載して保存する |
| 委託者への定期報告 |
少なくとも年1回以上、オーナーに、管理業務の実施状況や、入居者からの苦情の発生・対応状況を報告する |
| 標識の掲示 |
営業所・事務所ごとに、登録番号などを記載した標識を掲げる |
サブリース(特定賃貸借契約)の規制
サブリース業者(マスターリース契約の借主として、賃貸住宅を転貸する事業者)には、次の規制があります。
- 誇大広告の禁止
- 不当な勧誘の禁止
- 契約締結前の、契約内容の説明と書面の交付
- 業務および財産の状況を記載した書類の閲覧(法第32条)
勧誘者(サブリース業者から委託を受けて勧誘を行う者)も、不当な勧誘や誇大広告の禁止の対象で、勧誘停止命令などの監督処分も定められています。
営利の意思を持って、反復継続的に賃貸住宅の転貸を行う場合は、その規模によらず、規制が課されます。個人が一時的に第三者へ転貸する場合は、特定賃貸借契約に該当しないとされています。
罰則(国土交通省)
| 対象 |
内容 |
| 管理業者 |
1年以下の懲役または100万円以下の罰金:無登録営業、不正登録、名義貸し |
| 管理業者 |
6月以下の懲役または50万円以下の罰金:登録取消し等の命令違反 |
| 管理業者 |
30万円以下の罰金:変更届出違反、業務管理者の未選任、契約締結時の書面交付違反など |
| 管理業者 |
20万円以下の過料:廃業等の届出違反 |
| サブリース業者・勧誘者 |
6月以下の懲役または50万円以下の罰金:不実告知等、業務停止命令違反など |
| サブリース業者・勧誘者 |
50万円以下の罰金:契約締結前・締結時の書面交付違反 |
| サブリース業者・勧誘者 |
30万円以下の罰金:誇大広告違反、書類閲覧違反など |
始める前の確認
- 自社の事業が、管理業か、サブリースか、仲介か確認する
- 管理戸数が200戸以上になるか確認する(社宅代行業者は、借り上げた住宅の戸数)
- 業務管理者を確保する:賃貸不動産経営管理士、または宅地建物取引士+指定講習
- 財産の分別管理の体制を整える:専用口座、帳簿・会計
- 管理受託契約の重要事項説明書・契約書面を整える
- 委託者(オーナー)への年1回以上の報告の体制を整える
- サブリースを行う場合は、契約前の説明、書面、広告・勧誘のルールを整える
- 国土交通省の「賃貸住宅管理業法ポータルサイト」で、最新の要件と様式を確認する
WORKSで使える機能
WORKSの機能の説明の範囲で、次の使い方ができます。
- 請求書:請求書の作成・管理・PDF発行・支払管理を行えます。家賃・管理料の請求に使えます。
- 会計:仕訳・勘定科目の管理などに使えます。契約ごとの、金銭の管理の記録に使えます。
- サービスデスク:メール・電話による問い合わせを、チケットとして管理します。入居者からの苦情・問い合わせの対応の記録に使えます(オーナーへの報告の元データになります)。
- 契約:PDFの契約書の署名依頼・署名・監査ログを管理します。管理受託契約の取り交わしに使えます。
- 文書管理:書類をカテゴリ別に整理・検索できます。重要事項説明書、契約書、帳簿の保管に使えます。
- 法務(登記申請):商業登記の謄本請求を、オンラインで行えます。
WORKSの「物件」機能は、不動産売買を対象としており、賃貸管理は対象外です。 賃貸住宅の管理(入居者・契約・家賃・修繕の管理)や、管理受託契約の重要事項説明書の作成、オーナーへの報告書の作成のための専用の機能は、現時点ではありません。登録の申請や、法令への適合は、国土交通省(地方整備局)と、行政書士・弁護士などの専門家にご確認ください。
チェックリスト
- 自社の事業が、管理(維持保全・金銭の管理)、サブリース、仲介のどれに当たるか確認したか
- 管理戸数が200戸以上か(一時的に超えた場合を含む)確認したか
- 業務管理者(賃貸不動産経営管理士、または宅地建物取引士+指定講習)を確保したか
- 家賃等を、自己の財産と分別して管理できているか
- 管理受託契約の、重要事項説明と契約締結時書面を整えたか
- オーナーへの年1回以上の報告(管理業務の状況、苦情の発生・対応)の体制があるか
- サブリースを行う場合、誇大広告・不当な勧誘の禁止と、契約前の説明・書面を確認したか
- 登録の更新(満了日の90日前〜30日前)の予定を確認したか
出典・確認先
- 国土交通省「賃貸住宅管理業法ポータルサイト」(https://www.mlit.go.jp/tochi_fudousan_kensetsugyo/pm_portal/)
- 国土交通省「制度解説」(https://www.mlit.go.jp/tochi_fudousan_kensetsugyo/pm_portal/system_commentary.html)
- 国土交通省「管理業者の業務」(https://www.mlit.go.jp/tochi_fudousan_kensetsugyo/pm_portal/administrator_duties.html)
- 国土交通省「よくあるご質問」(https://www.mlit.go.jp/tochi_fudousan_kensetsugyo/pm_portal/faq.html)
- 国土交通省「賃貸住宅の管理業務等の適正化に関する法律の解釈・運用の考え方」(https://www.mlit.go.jp/tochi_fudousan_kensetsugyo/const/content/001474894.pdf)
ガイドラインや様式は、改正されることがあります。登録や運用の前に、国土交通省の最新の資料をご確認ください。
よくある質問
賃貸住宅管理業の登録は、いつ必要ですか?
委託を受けて賃貸住宅の維持保全・金銭の管理を行う事業で、管理戸数が200戸以上の場合は、国土交通大臣の登録が義務です。一時的にでも200戸を超えた時点で、登録を受けていなければ営業できません。200戸未満は任意登録です。
賃貸の仲介と、賃貸の管理は、同じ制度ですか?
別の制度です。賃貸の仲介(媒介・代理)は宅地建物取引業の免許、賃貸住宅の維持保全・金銭の管理は、賃貸住宅管理業の登録(200戸以上は義務)です。
業務管理者になるには、どのような要件がありますか?
管理業務の実務経験を2年以上有し、登録証明事業による証明を受けている賃貸不動産経営管理士、または、管理業務の実務経験を2年以上有する宅地建物取引士で、指定講習を修了した者です。営業所または事務所ごとに、1名以上を置く必要があります。
サブリースには、どのような規制がありますか?
誇大広告の禁止、不当な勧誘の禁止、契約締結前の契約内容の説明と書面の交付、業務・財産の状況を記載した書類の閲覧があります。営利の意思を持って、反復継続的に転貸を行う場合は、規模によらず規制が課されます。
オーナーに、報告は必要ですか?
管理業者は、少なくとも年1回以上、委託者(オーナー)に、管理業務の実施状況や、入居者からの苦情の発生・対応状況を報告する必要があります。
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