ERPと会計ソフトの違い:どちらを選ぶべきか
結論:違いは「対象とする業務の範囲」
会計ソフトは、仕訳の入力、帳簿の作成、決算、申告書の作成といった会計業務に特化したソフトです。ERP(ERPとは)は、会計に加えて、販売、購買、在庫、人事労務など基幹業務全体を一つのデータで管理するシステムです。
違いの比較
| 観点 |
会計ソフト |
ERP |
| 対象の業務 |
会計(仕訳、帳簿、決算、申告) |
会計+販売・購買・在庫・人事労務など |
| データの持ち方 |
会計のデータが中心 |
全業務が同じデータを共有 |
| 請求書・見積書 |
別のソフトで作り、会計に取り込むことが多い |
同じシステムで作り、会計に自動で反映 |
| 費用の傾向 |
比較的低い |
機能の範囲に応じて高くなる |
| 向いている会社 |
取引や業務がシンプルで、会計が中心 |
業務が複数にまたがり、転記の手間が大きい |
会計ソフトで足りるケース
- 販売や在庫の管理がほとんどない、または別の簡単なツールで足りている
- 請求書の発行が少なく、手作業でも負担にならない
- 会計処理を税理士に任せていて、社内の入力は最小限
ERPが向いているケース
- 見積書、請求書、入金の確認を、別のソフトで管理している
- 売上や仕入のデータを、会計ソフトに手で転記している
- 在庫や購買、原価の管理が必要になっている
- 人事労務(勤怠・給与)と会計のデータを連携させたい
- 部門や拠点が増えて、数字を一つにまとめたい
選ぶときの基準
- 転記の量:会計ソフトへの入力のうち、ほかのデータからの転記がどれだけあるか
- 取引の複雑さ:受注から出荷、請求、入金までの流れに、管理すべき項目があるか
- 将来の拡大:事業が広がったとき、システムを入れ替えずに済むか
- 税理士・会計事務所との連携:会計データの共有や、仕訳の受け渡しがスムーズか
併用という選択肢
会計ソフトとERPを併用する方法もあります。ERPで販売・購買・請求などの業務を管理し、仕訳データを会計ソフトへ連携する形です。すでに会計ソフトと税理士のやり取りが確立している場合に、現実的な選択肢になります。
関連記事
WORKSの場合
WORKSは、会計を一つの機能として持つERPです。見積書・請求書・経費精算・購買管理・固定資産管理・リース会計などの機能と、会計機能を同じ基盤で連携させ、転記を減らします。会計機能は個別オプションで、必要な組織だけが有効にできます。
請求書は、確定すると電子帳簿保存法の書類検索の対象として自動的に登録されます(確定後は内容を変更できず、訂正は別番号の請求書として起票します)。会計機能を使わず、税理士の会計ソフトに仕訳を渡す運用も選べます。
よくある質問
会計ソフトとERPの一番の違いは何ですか?
対象とする業務の範囲です。会計ソフトは会計業務に特化し、ERPは会計に加えて販売・購買・在庫・人事労務などの基幹業務を一つのデータで管理します。
会計ソフトからERPに乗り換えるべきタイミングはいつですか?
売上や仕入のデータを会計ソフトへ手で転記する量が増えたとき、在庫・購買・原価の管理が必要になったとき、部門や拠点が増えたときが目安です。
会計ソフトとERPは併用できますか?
できます。ERPで販売・購買・請求などを管理し、仕訳データを会計ソフトへ連携する方法があります。税理士との連携がすでに確立している場合に現実的な選択肢です。
関連記事
Markdown版