古物商許可の取り方と守るべき義務:リユース事業を始めるとき(帳簿・本人確認・標識)
結論:中古品の売買を営業として行うには、都道府県公安委員会の「古物商許可」が必要。許可に有効期間はないが、帳簿の記載・本人確認・標識の掲示などの義務を負う
リユース事業(中古品の買取・販売)を始めるには、古物営業法に基づく古物商の許可が必要です。許可を出すのは都道府県公安委員会で、申請は主たる営業所を管轄する警察署に行います。
古物商には、許可の有効期間(更新)の定めがありません(e-Gov法令検索の古物営業法の条文で確認)。その代わり、取引ごとの義務を守り続ける必要があります。
許可と、許可の基準
許可
- 古物商とは、第3条の許可を受けて、古物の売買・交換の営業を営む者です(古物営業法第2条)
- 古物商・古物市場主になるには、都道府県公安委員会の許可が必要です(第3条)
- 申請は、主たる営業所の所在地を管轄する公安委員会に、許可申請書を提出します(第5条)。許可時には許可証が交付されます
許可を受けられない人(欠格事由・第4条)
次のような場合は、許可を受けられません。法人では、役員の欠格も対象です。
- 破産者で、復権を得ていない者
- 一定の刑罰を受けた者
- 住居の定まらない者
- 未成年者 など
許可が取り消される場合(第6条)
不正な手段で許可を受けた場合や、欠格事由に該当した場合などは、許可が取り消されることがあります。
申請の手続き(警視庁の案内)
| 項目 |
内容 |
| 申請先 |
主たる営業所の所在地を管轄する警察署の防犯係 |
| 手数料 |
19,000円 |
| 交付までの期間の目安 |
北海道警察の案内では、申請から概ね40日以内(都道府県により異なる場合があります) |
提出書類(主なもの)
個人の場合:許可申請書、略歴書、本籍(外国人は国籍等)記載の住民票の写し、誓約書、身分証明書(本籍地の市区町村で交付)。略歴書・住民票・誓約書・身分証明書は、本人と管理者のものが必要です。
法人の場合:上に加えて、定款、登記事項証明書。略歴書・住民票・誓約書・身分証明書は、役員全員と管理者のものが必要です。
インターネットで取引する場合:URLの使用権限を疎明する資料が必要です(該当する営業形態のみ)。
許可を受けたあとの義務
| 義務 |
内容(古物営業法) |
| 管理者の選任(第13条) |
営業所ごとに、管理者を1人選任する。未成年者など、一定の者はなれない |
| 標識の掲示(第12条) |
営業所の公衆の見やすい場所に、標識を掲示する。一定の場合を除き、氏名等をインターネットで公衆の閲覧に供する必要がある |
| 営業の制限(第14条) |
営業所または取引の相手方の住所・居所以外の場所で、古物商以外の者から古物を受け取ることは、原則禁止(仮設店舗の例外などがある) |
| 取引相手の確認等(第15条) |
取引相手の真偽を確認する(住所・氏名・職業・年齢など)。一定の少額取引などは除外。不正品の疑いがあるときは、直ちに警察官に申告する |
| 帳簿等への記載(第16条) |
古物の受け渡しのたびに、取引年月日、品目・数量、特徴、相手方の情報、確認の区分などを、帳簿等に記載するか、電磁的記録として残す |
| 帳簿等の保存(第18条) |
帳簿等は、最終の記載日から3年間保存する。滅失・亡失などがあれば、直ちに警察署長に届け出る |
| 変更の届出(第7条) |
営業所の名称・所在地などを変更するときは、届け出る |
| 許可証の返納(第8条) |
廃止や取消しなどの場合、遅滞なく返納する |
| 名義貸しの禁止(第9条) |
自己の名義で、他人に古物営業を営ませてはならない |
買取のときの確認と、1万円未満の取引
買い受ける物品の総額が1万円未満の場合は、取引相手の確認義務と、帳簿等への記載義務が、原則として免除されます。ただし、一部の物品(バイク、ゲームソフト等)は、総額が1万円未満であっても、確認と記載が必要です。
令和7年(2025年)10月1日施行の改正
古物営業法施行規則の改正で、1万円未満でも確認・記載が必要な物品に、次の4つが加わりました(警視庁)。
- エアコンディショナーの室外ユニット(室外機)
- 電気温水機器のヒートポンプ
- 電線(素材は問わない。LANケーブル、テレビ接続ケーブル、家庭用の延長コード、充電ケーブルは対象外)
- グレーチング(金属製のものに限る。コンクリート製は対象外)
警察庁の資料では、1万円未満かどうかの判断に用いる「総額」は、消費税を含まない金額とされています。
確認の具体的な方法(書類の提示、郵送による住所の確認、非対面の場合の方法など)は、古物営業法施行規則と、警察庁の解釈運用基準で定められています。最新の内容は、管轄の警察署でご確認ください。
取り扱う品目(古物の区分)
警察庁の区分では、古物は13品目に分けられます。許可の申請の際に、取り扱う品目を選びます。
美術品類、衣類、時計・宝飾品類、自動車、自動二輪車及び原動機付自転車、自転車類、写真機類、事務機器類、機械工具類、道具類、皮革・ゴム製品類、書籍、金券類
犯罪収益移転防止法との関係
古物である貴金属等の売買の業務を行う古物商(特定古物商)は、犯罪収益移転防止法上の特定事業者として、取引時確認、疑わしい取引の届出などの義務を負います。古物営業法の確認とは、別の法律・別の義務です。詳しくは、「犯収法の本人確認方法が2027年4月に見直し」をご覧ください。
古物商が必要かどうかの考え方
古物営業に当たるかどうかは、取引の実態で判断されます。たとえば、自分で使っていた物を売る場合などは、古物営業に当たらないとされていますが、仕入れて売る(利益を得る目的で古物を取り扱う)場合は、許可が必要になることが多くなります。判断に迷う場合は、営業所を管轄する警察署の防犯係に確認してください。
事業を始める前の確認
- 古物営業に当たるか確認する:取り扱う品目、仕入れと販売の方法(店舗、出張買取、宅配買取、インターネット販売)
- 欠格事由に当たらないか確認する(本人・役員・管理者)
- 営業所を決める:許可は、営業所ごとの管理者の選任が必要
- 管理者を選任する
- 取り扱う品目を決める
- インターネットで取引する場合は、URLの使用権限を疎明する資料を準備する
- 書類を準備する:住民票、身分証明書、誓約書、略歴書、登記事項証明書(法人)
- 営業開始後の運用を決める:本人確認、帳簿等への記載と3年間の保存、標識の掲示
WORKSで使える機能
WORKSの機能の説明の範囲で、次の使い方ができます。
- 在庫管理:商品マスタと入出庫・在庫数を管理します。仕入れた商品の在庫の管理に使えます。
- 購買管理:発注・検収・支払を管理します。仕入れの管理に使えます。
- 販売管理:受注から納品・売上計上までを管理します。
- EC:オンラインショップの開設・管理(商品管理、在庫管理、注文管理、決済)に対応します。インターネット販売に使えます。
- 相場:金・銀・プラチナの貴金属相場を、純度別に表示します。質屋・買取店向けに、本日の参考相場と推移グラフを、ダッシュボードに表示できます。買取の価格の目安に使えます。
- 会計:仕訳・勘定科目の管理、freee・マネーフォワード・弥生への連携に対応します。
- 文書管理:書類をカテゴリ別に整理・検索できます。許可証の写しなどの保管に使えます。
- 法務(登記申請):商業登記の謄本請求を、オンラインで行えます。法人の登記事項証明書の取得に使えます。
- 研修/マニュアル:従業員への教育や、本人確認の手順の共有に使えます。
WORKSには、古物台帳(帳簿等への記載、取引相手の確認の記録)のための専用の機能は、現時点ではありません。 古物営業法に基づく帳簿等の記載・3年間の保存は、専用のシステム、または別の運用で、整えてください。許可の申請や、法令への適合は、警察署や、行政書士などの専門家にご確認ください。
チェックリスト
- 取り扱う古物の品目と、取引の方法(店舗・出張・宅配・ネット)を整理したか
- 欠格事由に当たらないか、本人・役員・管理者を確認したか
- 営業所ごとの管理者を選任したか
- 申請書類(住民票、身分証明書、誓約書、略歴書、法人は定款・登記事項証明書)を準備したか
- インターネットで取引する場合、URLの使用権限の資料を準備したか
- 取引相手の確認と、帳簿等への記載の運用を決めたか(1万円未満の例外と、例外の対象物品を含む)
- 帳簿等の3年間の保存方法を決めたか
- 標識の掲示と、インターネットでの氏名等の公開を確認したか
- 貴金属等を扱う場合、犯収法の取引時確認も確認したか
出典・確認先
- 古物営業法(e-Gov法令検索)(https://laws.e-gov.go.jp/)
- 警視庁「古物商許可申請」(https://www.keishicho.metro.tokyo.lg.jp/tetsuzuki/kobutsu/tetsuzuki/kyoka.html)
- 警視庁「古物営業法施行規則の一部改正について(令和7年10月1日施行)」(https://www.keishicho.metro.tokyo.lg.jp/tetsuzuki/kobutsu/kaisetsu/kobutsu_sekoukisoku.html)
- 北海道警察「古物商許可申請要領」(https://www.police.pref.hokkaido.lg.jp/info/seian/kobutu/kobutu-shinsei.html)
- 警察庁「古物営業・質屋営業について」(https://www.npa.go.jp/bureau/safetylife/kobutsu/index.html)
手数料・書式・運用は、都道府県によって異なる場合があり、改正されることもあります。申請の前に、管轄の警察署の防犯係で、最新の内容をご確認ください。
よくある質問
古物商の許可は、どこに申請しますか?
主たる営業所の所在地を管轄する警察署(防犯係)に申請します。許可を出すのは都道府県公安委員会です。警視庁の案内では、手数料は19,000円です。
古物商の許可に、有効期間はありますか?
古物営業法に、許可の有効期間の定めはありません。許可を受けたあとは、管理者の選任、標識の掲示、取引相手の確認、帳簿等への記載と保存などの義務を守り続ける必要があります。
帳簿は、どのくらい保存しますか?
古物営業法第18条により、帳簿等は、最終の記載日から3年間保存します。電磁的記録として残すこともできます。
1万円未満の買取でも、本人確認が必要ですか?
買い受ける物品の総額が1万円未満の場合は、原則として、取引相手の確認と帳簿等への記載が免除されます。ただし、バイク、ゲームソフトなど一部の物品と、令和7年10月1日から追加された、エアコンの室外ユニット、電気温水機器のヒートポンプ、電線、金属製グレーチングは、1万円未満でも必要です。
古物営業法の本人確認と、犯収法の取引時確認は同じですか?
別の法律の、別の義務です。貴金属等を扱う古物商(特定古物商)は、犯罪収益移転防止法の特定事業者として、取引時確認なども負います。2027年4月1日からは、犯収法の本人確認の方法が見直されます。
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