Outlook アドイン（セキュア送信）

Outlook で書いたメールの添付ファイルを、WORKS の文書管理に預けて「宛先の方だけが開けるリンク」に置き換えるアドインです。パスワード付きZIPを別便で送る、いわゆる PPAP をやめるために使います。

普段どおり Outlook でファイルを添付し、ボタンをひとつ押すだけです。添付は自動で外れ、本文の末尾にリンクが差し込まれます。

何が変わるか

これまでの送り方では、ZIPのパスワードが同じ経路で届いてしまうため、メールが盗み見られると中身も一緒に読まれてしまいます。宛先を間違えたときに取り消す手段もありません。

このアドインで送ると、次のようになります。

組織のメンバー全員に配るには、Microsoft 365 管理センターから登録します。一人ひとりに作業してもらう必要はありません。

登録後、利用者の Outlook にボタンが現れるまで数時間かかることがあります。

補足: Microsoft の審査（AppSource への申請）は不要です。自社の管理センターから直接配布できます。

接続は一度きりです。以降は同じ Outlook でも別のパソコンでも、そのまま使えます。

添付が外れ、本文の末尾にファイル名と期限が並んだリンクが差し込まれます。あとはいつもどおり送信するだけです。

注意: 宛先を入れてから実行してください。リンクを開けるのは、実行した時点で To・Cc・Bcc に入っていたアドレスだけです。あとから宛先を追加しても、その方は開けません。宛先を変えた場合は、もう一度「セキュアリンクに置き換える」を実行してください。

WORKS のアカウントは必要ありません。期限が切れていた場合は、その画面から送信者へ再送を依頼できます。送信者は届いたメールのリンクを押すだけで期限を延ばせます。

「メール」→「共有ファイル管理」 で、発行したリンクの一覧を確認できます。

Outlook から送ったものも、WORKS のメール画面から送ったものも、同じ一覧に並びます。

Microsoft 365 の Outlook が対象です。買い切り版の古い Outlook では動作しないことがあります。

ボタンが出てこない

管理センターでの配布が反映されるまで時間がかかります。数時間おいても出ない場合は、Outlook を再起動するか、Outlook on the web で確認してください。

「添付ファイルがありません」と出る

OneDrive の 「アップロードして共有」 で付けたファイルは、この方法では置き換えられません。Outlook の仕様上、アドインからは見えないためです。パソコンからファイルとして添付し直してください。

なお、署名に入っているロゴなど本文中の画像は、対象から自動的に除外されます。

「解錠を許可する宛先がありません」と出る

宛先が空のまま実行しています。To に少なくとも1件入れてから、もう一度実行してください。

接続し直したい

画面下部の 「接続を解除」 を押すと接続が切れます。もう一度「WORKS に接続」から接続してください。WORKS 側からは、プロフィールの 「連携アプリ」 でいつでも接続を解除できます。