リンク集(ブックマーク)
リンク集は、よく使うサイトを、ブラウザのブックマークのように、フォルダで整理して登録する機能です。組織で共有するものと、自分だけのものを使い分けられ、Chrome や Edge のブックマークを取り込めます。ダッシュボードやクイックアクセスから、すぐに開けます。
リンク集の画面
サイドバーの 「リンク集」 を開きます。
- 左に、すべて / 個人 / 組織 と、フォルダの一覧が出ます。数字は、リンクの件数です。フォルダの左の矢印で、開閉できます。
- 右に、選んだ場所の中身が出ます。上のパンくずで、ひとつ上のフォルダへ戻れます。
- 検索欄では、タイトル・URL・説明から、すべてのフォルダを横断して探せます。
- 右上の 「リンク追加」 と 「フォルダ」 で、新しく作ります。開いているフォルダの中に作られます。
- リンクの行を押すと、そのサイトが開きます。
個人と組織
|
見える人 |
追加・編集・削除できる人 |
| 個人 |
自分だけ |
自分 |
| 組織 |
その組織と、配下の組織の全員 |
組織の管理者 |
- 組織のリンクは、上位の組織で登録したものも、配下の組織のメンバーに表示されます。
- 作るときに、保存先(個人 / 組織)を選びます。組織は、管理者だけが選べます。
- 保存したあとに、個人と組織のあいだで移すことは、できません。作り直してください。
リンクを追加する
「リンク追加」 を押し、タイトルと URL を入力します。
- 説明: ひと言の説明です。
- 表示画像: リンク先のサイトが、プレビュー画像(OGP)を持たないときに、手で画像を付けられます(5MBまで)。指定すると、OGP の画像より優先されます。
- 新しいタブで開く: オンにすると、新しいタブで開きます。
- OGP(リンク先のプレビュー)を表示しない: オンにすると、画像と説明を出さず、タイトルだけの表示になります。
URL を保存すると、リンク先のタイトル・説明・画像(OGP)を、自動で取得します。変わったときは、行の 「OGPを再取得」 で取り直せます。
フォルダで整理する
「フォルダ」 で、フォルダを作ります。フォルダの中に、フォルダも作れます。
- 移す: 行の 「編集・移動」 で、フォルダ を選び直して保存します。
- 並び替える: 行をドラッグします(検索中は、並び替えられません)。
- 削除する: フォルダを削除すると、中のリンクとフォルダも、まとめて削除されます。確認が出ます。
Chrome・Edge のブックマークを取り込む
- ブラウザから、ブックマークを書き出します。
- Chrome: ブックマークマネージャ(Ctrl+Shift+O)→ 右上の「⋮」→ 「ブックマークをエクスポート」
- Edge: 設定 → お気に入り(Ctrl+Shift+O)→「…」→ 「お気に入りをエクスポート」
- リンク集の 「取り込み」 を開き、書き出した HTML ファイルを選びます。見つかったリンクとフォルダの数が出ます。
- 取り込み先(個人 / 組織)を選び、「取り込む」 を押します。
- フォルダの構成は、そのまま取り込まれます。取り込み先は、いま開いているフォルダの中です(保存先が同じときだけ。違うときは、いちばん上)。
- 同じフォルダに、同じ URL のリンクがあれば、飛ばします。同じ名前のフォルダ は、まとめます。
chrome:// など、http / https 以外のものは、取り込めないので飛ばします。
- 一度に取り込めるのは、3,000件までです。
- 取り込んだリンクは、プレビュー(OGP)を取得していません。必要なリンクだけ、「OGPを再取得」で取れます。
書き出す
「書き出し」 から、個人のリンク か 組織のリンク を、HTML で書き出せます。Chrome・Edge の「ブックマークのインポート」で、そのまま読み込めます。
ダッシュボードとクイックアクセスで使う
- ダッシュボード: 「リンク集」のタイルに、個人と組織のリンクが出ます。フォルダは、押すと開閉します。個人と組織の両方があるときは、個人のものに「個人」と付きます。タイルの右上の歯車で、リンク集の画面を開けます。
- クイックアクセス: 画面の右端のクイックアクセスに、「リンク集」 を置けます(クイックアクセスの管理で選びます)。どの画面からでも、横から開いて、リンクを探せます。
機能をオンにする
リンク集は、機能として、組織ごとにオン・オフします。メールを使っている組織では、はじめから、オンになっています。
ご注意
- 取り込みは、ブラウザから書き出したファイルを読み込む方式です。ブラウザのブックマークと、常に同期するわけではありません。
- 組織のリンクを追加・編集できるのは、組織の管理者だけです。
Markdown版