アドレス帳

アドレス帳は、メールを送る相手など、名刺がなくても持っておきたい連絡先を、一覧にして管理する機能です。Google 連絡先と同じような使い方ができ、メールの宛先に候補として出ます。

名刺との違い: 名刺は、紙の名刺を撮影して読み取る、「会った人の記録」です。アドレス帳は、名刺の有無に関わらず、メールアドレスや電話番号を持つ一覧です。どちらからも、相手の連絡先を、もう一方へコピーできます。

アドレス帳の画面

サイドバーの 「アドレス帳」 を開きます。

上部の すべて / 個人 / 組織 で、見る範囲を切り替えます。数字は、それぞれの件数です。
検索欄では、名前・ふりがな・会社・部署・メールアドレス・電話番号・メモから探せます。
ラベル で、絞り込めます。
右上の 「追加 (F9)」 で、新しいアドレスを登録します。

個人と組織

	見える人	編集・削除できる人
個人	自分だけ	自分
組織	組織（トップ組織）の全員	作った人と、組織の管理者

行の 「組織へ」「個人へ」 で、あとから移せます。移せるのは、作った本人だけです。組織へ移すと、全員から見えるようになるので、確認が出ます。
メールの宛先の候補には、自分の個人のアドレスと、組織のアドレスの両方が出ます。

アドレスを追加する

「追加 (F9)」 を押し、名前・会社・メールアドレス・電話番号などを入力します。メールアドレスと電話番号は、複数入れられ、「勤務先」「携帯」などのラベルを付けられます。

名前・会社・メールアドレスの、どれか1つは必要です。

取り込みと書き出し

取り込む

「取り込み」 から、ファイルを選びます。

Google 連絡先の CSV: Google 連絡先で、「エクスポート」→「Google CSV」を選んで保存したファイルです。
vCard（.vcf）: スマートフォンや、Outlook などから書き出したファイルです。

取り込み先は、個人か組織かを選べます。同じメールアドレスのアドレスが、すでにある場合は、飛ばします（重複させません）。一度に、5,000件まで取り込めます。

書き出す

「書き出し」 から、CSV（Google 連絡先の形式） か vCard（.vcf） を選びます。画面に表示している範囲（すべて・個人・組織）が対象です。CSV は、Google 連絡先の「インポート」で、そのまま取り込めます。

名刺との行き来

アドレス帳の行の 「名刺へ」 で、名刺にコピーします。
名刺の一覧の、 アドレス帳にコピー のボタンで、個人のアドレス帳にコピーします。

コピーなので、元のデータは、そのまま残ります。

まとめて操作する

行の左のチェックボックスで、複数件を選ぶと、組織へ移す・個人へ移す・名刺へコピー・削除 を、まとめて行えます。「このページをすべて選ぶ」 で、表示している50件を、全部選べます。

メールの宛先に出る

メールの作成画面で、宛先・Cc・Bcc に文字を打つと、アドレス帳（個人と組織）、名刺、組織のメンバーから、候補が出ます。名前・会社・メールアドレスのどれでも探せます。上下キーで選び、Enter か Tab で決めます。

アドレス帳の行の 「メール」 を押すと、その宛先を入れた状態で、作成画面が開きます。

Google 連絡先との同期

個人のアドレス は、Google 連絡先と、双方向に同期できます。右上の 「Google 連絡先」 → 「同期する」 を押します。はじめてのときは、Google の画面で、連絡先の許可が求められます。

同期をオンにすると、まず、Google の連絡先を取り込みます（同じメールアドレスは、結びつけます）。そのあと、まだ Google にない個人のアドレスを、Google へ送ります。
WORKS で、個人のアドレスを追加・変更・削除すると、Google に反映されます。
Google で追加・変更・削除した連絡先は、10分以内に、WORKS に反映されます。
両方で変わったときは、新しいほうが採られます。

ご注意

組織のアドレス は、同期しません。

ラベル（Google の連絡先グループ）は、同期しません。

Google 側で連絡先を削除すると、WORKS の個人のアドレスからも削除されます。

個人のアドレスを組織に移すと、Google 連絡先からは切り離されます（Google 側の連絡先は、そのまま残ります）。

名前は、Google では、姓名に分けず、全体が1つの欄に入ります。

同期を止めるときは、同じ画面で 「同期をやめる」 を押します。Google 側の連絡先と、WORKS のアドレスは、そのまま残ります。

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